E-faktúra od roku 2027: týka sa aj vašej zubnej ambulancie?

Vaša ambulancia nie je platiteľom DPH. Potrebujete teda riešiť e-faktúru?

Áno – pri prijímaní faktúr od dodávateľov sa nové pravidlá týkajú aj vás. Ak vám dodávateľ musí zo zákona vystaviť e-faktúru, od 1. januára 2027 musíte byť schopní ju prijať.

Čo to znamená pre každodenný chod ambulancie? Potrebujete nový softvér, čo môže zabezpečiť vaša účtovná kancelária a mení sa aj vystavovanie dokladov za ošetrenie? Pozrime sa na to, čo si treba pripraviť.

Prijímanie a vystavovanie faktúr sú dve odlišné povinnosti

Pre ambulancie je toto rozlíšenie zásadné. Aj keď nemusíte e-faktúry vystavovať, môžete mať povinnosť ich prijímať. Samotné postavenie neplatiteľa DPH vás preto z prípravy na nový systém nevynecháva.

Predstavte si bežnú situáciu: objednáte dentálny materiál od slovenského dodávateľa, ktorý je platiteľom DPH. Ak ide o tuzemské dodanie podliehajúce novým pravidlám a dodávateľ vystavuje riadnu faktúru, od januára 2027 ju vyhotoví ako e-faktúru. Vaša ambulancia ju musí vedieť prijať, hoci sama nie je platiteľom DPH.

Nestačí faktúra vo formáte PDF?

Samotné PDF zaslané e-mailom požiadavky nového režimu nespĺňa. E-faktúra je doklad v štruktúrovanom formáte XML podľa európskeho štandardu. Účtovný softvér z neho dokáže načítať údaje bez ručného prepisovania.

Pre vás však faktúra nemusí byť nezrozumiteľným technickým súborom. Aplikácia ju môže zobraziť v čitateľnej podobe, napríklad ako PDF. Samotným elektronickým dokladom je však štruktúrovaný súbor.

Ako zabezpečiť príjem e-faktúr?

Ambulancia si vyberie digitálneho poštára – certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečuje doručovanie faktúr prostredníctvom siete Peppol. Súčasťou prípravy je registrácia na prijímanie e-faktúr.

Nemusí to znamenať nákup nového účtovného programu. Pri menšom počte dokladov môže postačovať webová aplikácia digitálneho poštára, do ktorej udelíte prístup účtovníkovi či účtovníčke. Riešenie vyberajte spolu s účtovnou kanceláriou podľa toho, ako dnes doklady spracúvate.

Mení sa aj vystavovanie dokladov za ošetrenie?

Zavedenie e-faktúry neznamená, že musíte každý doklad za ošetrenie vystavovať v novom režime.

Povinnosť vyhotovovať e-faktúry podľa pravidiel účinných od januára 2027 sa nevzťahuje na neplatiteľov DPH. Zákon zároveň stanovuje výnimky pre oslobodené plnenia. Patrí medzi ne aj zdravotná starostlivosť, ktorá spĺňa podmienky oslobodenia podľa § 29 zákona o DPH.

Ak je ambulancia platiteľom DPH a popri zdravotnej starostlivosti poskytuje aj ďalšie služby alebo predáva tovar, treba posúdiť konkrétne plnenia. Oslobodenie zdravotnej starostlivosti sa automaticky nevzťahuje na všetky jej činnosti.

Kto faktúru skontroluje a schváli na úhradu?

Dnes môže faktúra prísť e-mailom majiteľovi alebo manažérovi ambulancie, ktorý ju skontroluje a následne odošle do účtovníctva. Po zavedení e-faktúry môže byť podľa nastavenia systému doklad sprístupnený priamo účtovnej kancelárii.

Automatické doručenie však nenahrádza kontrolu obsahu faktúry ani schválenie na úhradu. Účtovník či účtovníčka nemusí vedieť, či objednaný materiál skutočne dorazil, či bola služba poskytnutá alebo či cena zodpovedá dohode.

Preto odporúčame vopred určiť, kto dostane upozornenie na novú faktúru, kto overí jej vecnú správnosť a kto schváli úhradu. Dohodnite si aj postup pri nezrovnalostiach. Vedenie ambulancie by si malo zachovať vlastný prístup k dokladom a prehľad o záväzkoch.

Dohodnite si postup aj s dodávateľmi

Overte si, či vám dodávatelia budú popri e-faktúre naďalej posielať aj jej PDF kópiu e-mailom. Nepovažujte to za automatické pokračovanie dnešnej praxe. PDF môže uľahčiť internú kontrolu, nenahrádza však povinnú e-faktúru.

Ak budete dostávať e-faktúru aj jej PDF kópiu, nastavte spracovanie tak, aby sa ten istý doklad nezaúčtoval alebo neuhradil dvakrát.

Čo sa zmení pri pravidelných platbách za energie či nájom?

Pri plneniach podliehajúcich povinnej e-fakturácii už od januára 2027 dohoda o platbách, označovaná aj ako splátkový kalendár, nebude nahrádzať elektronické faktúry. Dodávateľ bude musieť vystavovať e-faktúry podľa pravidiel zákona o DPH. Pri mesačne fakturovaných dodávkach tak pôjde o faktúry za jednotlivé mesiace.

Samotná možnosť dohodnúť si pravidelné platby tým nezaniká. Mení sa spôsob ich fakturačného zdokumentovania.

Ak ambulancia platí energie alebo nájom podľa vopred stanoveného rozpisu, overte si u dodávateľa, ako bude od roku 2027 vystavovať doklady a či sa zmenia platobné údaje alebo spôsob párovania úhrad.

Čo si pripraviť do konca roka 2026?

S účtovníkom alebo účtovníčkou prejdite týchto päť krokov:

• Overte svoje povinnosti. Budete e-faktúry iba prijímať, alebo pri niektorých činnostiach aj vystavovať?

• Vyberte digitálneho poštára a zabezpečte registráciu. Porovnajte cenu, prístup k dokladom a možnosti prepojenia s účtovníctvom.

• Nastavte kontrolu a schvaľovanie. Určite zodpovedné osoby, upozornenia na nové doklady a postup pri nezrovnalostiach.

• Dohodnite sa s dodávateľmi. Overte si zasielanie PDF kópií aj zmeny pri pravidelných platbách za energie či nájom.

• Vyskúšajte celý postup vopred. Od prijatia faktúry cez jej kontrolu až po odovzdanie do účtovníctva a úhradu.

Na najbližšej konzultácii s účtovnou kanceláriou tak môžete začať konkrétnou otázkou: "Ako budeme od januára prijímať e-faktúry a kto ich pred úhradou skontroluje a schváli?"

Spracované podľa právnej úpravy a informácií dostupných k 16. októbru 2026.